До начала проекта компания использовала CRM систему «Hello Client» для управления своими процессами. Однако, они столкнулись с проблемой, когда им потребовалось подключить 20 новых сотрудников к работе. Это привело к необходимости настройки системы таким образом, чтобы она могла эффективно управлять большим количеством сотрудников, работающих в разных локациях и городах.
Задачи
Настроить поступление звонков в колл-центр и передачу заказов менеджерам.
Интегрировать систему с телефонией и Telegram.
Перенести данные из CRM системы «Hello Client» в Битрикс24.
Настроить расчет суммы оплаты мастеру на стадии «Сделка успешна» и расчет прибыли.
Создать необходимые поля для хранения информации о платежах и прибыли.
Создать новый портал Битрикс24, настроить структуру компании, права доступа, воронку лидов и справочники CRM.
Выбор платформы
Для решения этих задач было принято решение использовать платформу Битрикс24. Она позволяет эффективно управлять большими командами, имеет встроенные инструменты для автоматизации процессов и интеграции с различными сервисам.
Ход работ
Создание нового портала Битрикс24 и настройка его структуры.
Настройка прав доступа для различных ролей в компании.
Проведение предпроектного обследования для определения требований к системе.
Настройка справочников CRM для хранения информации о клиентах и услугах.
Настройка воронки лидов и сделок для эффективного управления процессом продаж.
Интеграция с телефонией и Telegram для удобства коммуникации с клиентами.
Перенос данных из CRM системы «Hello Client» в Битрикс24.
Настройка расчета суммы оплаты мастеру и расчета прибыли на стадии «Сделка успешна».
Создание необходимых полей для хранения информации о платежах и прибыли.
Результат
Настроена воронка продаж с учетом работы нескольких отделов - отдельная карточка сделки под каждый отдел, обязательные поля, разграничение прав доступа, меню портала. Часть полей скрыта с помощью настроек прав доступа к полям.
Настроены роботы для отправки уведомлений, проверки заполненности полей, изменения значений полей. Настроена интеграция с двумя телефониями.
Настроен отчет на конструкторе отчетов для построения отчета по прибыли и оплате исполнителям в разрезе по городам, исполнителям, периодам.